Skip to content

Акт сверки документов дсп

Скачать акт сверки документов дсп doc

Сообщение от Лесоруб Все верно акт В конце документа следует привести общую сверку состояния, а так же условий хранения документов, включая основные отрицательные явления в условиях хранения документов.

Уничтожение документов ДСП акт путем их сжигания в специальных образец акт согласования цены или измельчения в бумагорезательной машине.

Один документ акта вместе с делами передается дсп архив сверки, а на дела постоянного срока хранения - в государственный архив. Проверка наличия документов ДСП Бесплатная библиотека стандартов и нормативов www. По результатам годовой проверки составляется акт по следующей форме: На момент проведения проверки дсп Если на документе, подготовленном и отпечатанном в общем порядке, проставляется пометка "Для служебного пользования", то для регистрации такого документа представляются все отпечатанные и подписанные экземпляры документа.

В архиве организации проверка наличия документов с грифом «ДСП» в делах проводится не реже одного раза в пять лет. Результаты проверок оформляются актом. О фактах утраты документов, изданий с грифом «ДСП» и дел, содержащих эти документы, а также разглашения информации, содержащейся в этих документах, ставится в известность соответствующий (по подчиненности) заместитель руководителя организации и назначается комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения.

Результаты расследования докладываются заместителю руководителя организации, назначившему комиссию. Реквизиты документа. Вид. Акт. Принят. Росархив Редакция от. Статус. Действует.  состояния документов государственного архива). Подпись Расшифровка. подписи.

Дата. Фонд N _. Название фонда _ ___. Проверка проводилась с _ по _ Проверкой установлено: 1. Числится по описям _ ед. хр. (количество) 2. Не оказалось в наличии _ ед. хр. (количество) 3. Имеют литерные номера. Фиксация проведения проверочного мероприятия означает составление и утверждение такого документа, как акт проверки. Причем если проверка проводится органом государственной власти (МВД, Роспотребнадзор и т.п.), акт имеет строго утвержденную форму и порядок заполнения.

Нарушения в процедуре проведения проверочного мероприятия могут привести к отмене санкций посредством подачи административного иска. В той статье мы расскажем о том, как самостоятельно оформить акт проверки в целях внутреннего контроля. К регистрационному номеру служебного документа добавляется отметка «ДСП». Служебные документы с пометкой «Для служебного пользования» печатаются (размножаются) в машинописном бюро.

Учет размноженных документов осуществляется по экземплярно.  Результаты проверки оформляются актом. О фактах утраты служебных документов, дел и изданий, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации лицо, ответственное за сохранность информации, докладывает соответствующему командиру (начальнику), который назначает комиссию для расследования обстоятельств утраты или разглашения.

(личная подпись, инициалы, фамилия). (дата). АКТ. от . (дата) . N. проверки наличия документов "Для служебного пользования". и состояния делопроизводства.

Основание: приказ от .. (дата) .. N .. Составлен комиссией в составе - председателя комиссии (должность, инициалы, фамилия) и членов комиссии: (должность, инициалы, фамилия). Проверкой установлено: 4. I. Всего числится по описям (номенклатурам дел, журналам регистрации и учета).документов, дел); 1) Из них в наличии. 2) Не обнаружено. (номера документов) II. Например, 01ДСП − Графа 2. Дата пишется в формате «дд.мм.гггг.» − Графа 3.

Указываются реквизиты документа в соответствии с которым был исполнен. машинный документ. Например, Письмо вх или Иванов И.И. − Графа 4. Указывается количество листов и экземпляров документов. Например, 11 л./ 2экз. − Графа 5. Указывается фамилия, имя и отчество ответственного за хранение и место. хранения. − Графа 6. Указывается категория тайны - коммерческая тайна (КТ); служебная тайна (ДСП)  Например, Акт уничтож № 33 или Письмо исх. Уч. номер. 1. Дата постановки на. учет. 2.

Практическая № Оформление акта наличия и состояния документов, содержащих конфиденциальную информацию. Годовая проверка наличия конфиденциальных дел, документов выделенного хранения и учетных журналов (картотек).

Годовая проверка наличия дел должна проводиться после подшивки в дела истекшего года всех поступивших и изданных за этот год документов и после закрытия дел (просчета листов, составления заверительной надписи дела, его прошивки и опечатывания).

Документы Для служебного пользования (ДСП). Особенности работы, оформление, хранение. Документ с грифом «ДСП». Отнесение информации к конфиденциальной в любой организации осуществляется на основании законодательства Российской Федерации.

Бланк документа «Для служебного пользования»>>.  Результаты проверки оформляются актом проверки наличия документов «Для служебного пользования». Хранение документов «Для служебного пользования». Главное условие сохранности документа «Для служебного пользования» — принадлежность конкретному должностному лицу, подтвержденная личной подписью.

txt, fb2, djvu, rtf